Gwahodd staff a gosod caniatadau timau
Proses sy'n rhoi'r caniatadau angenrheidiol yn unig wrth greu proffiliau staff, neilltuo timau ac anfon gwahoddiadau staff NEXTXI diogel.
Crëwch broffil yr aelod o staff
Agorwch Clwb, ac yna Staff. Ychwanegwch enw llawn, cyfeiriad e-bost a phrif rôl pêl-droed yr unigolyn. Defnyddiwch ei gyfeiriad e-bost ei hun yn hytrach na mewnflwch tîm a rennir.
Neilltuwch y tîm cywir
Crëwch aseiniad tîm a dewiswch y tîm mae'r unigolyn yn ei reoli neu ei hyfforddi. Gall aelod o staff fod â mwy nag un aseiniad gweithredol pan fo angen.
Dewiswch ganiatadau
Galluogwch ddim ond y tasgau mae'r unigolyn yn eu cyflawni, megis golygu'r sgwad, cofnodi presenoldeb, ychwanegu ystadegau gemau neu anfon negeseuon at rieni.
- Rheolwyr: sgwad, ystadegau gemau a phresenoldeb
- Hyfforddwyr: nodiadau hyfforddi a phresenoldeb
- Trysoryddion: taliadau yn unig
- Staff meddygol: caniatadau meddygol yn unig
Anfonwch y gwahoddiad diogel
Crëwch y gwahoddiad staff a'i anfon at yr unigolyn a fwriadwyd. Rhaid i gyfrifon sy'n defnyddio cyfrinair ddilysu eu cyfeiriad e-bost cyn rhoi mynediad staff iddynt.
Adolygwch a dirymwch
Gwiriwch y statws cysylltiedig ar ôl i'r unigolyn fewngofnodi. Pan fydd rhywun yn newid rôl neu'n gadael, diweddarwch neu archifwch yr aseiniad fel bod mynediad i'r tîm yn cael ei ailgyfrifo.
Gwiriadau sy'n atal camgymeriadau cyffredin
- Peidiwch byth â rhoi mynediad gweinyddwr clwb dim ond i wneud y gosod yn gyflymach.
- Adolygwch fynediad staff ar ddechrau ac ar ddiwedd pob tymor.
- Dylai gwahoddiad newydd ddisodli gwahoddiad sydd wedi dod i ben neu heb ei ddefnyddio.
Yn barod i ddefnyddio'r man gwaith byw?
Mewngofnodwch gyda'r rôl a mynediad clwb sydd eu hangen ar gyfer y dasg hon.