Cadw drafftiau cofrestru a chasglu datganiadau teuluoedd
Y broses gofrestru bresennol ar y we, gan gynnwys mynediad teulu ar wahân, datganiadau wedi'u llofnodi, ailgeisio heb ail-deipio a lawrlwytho ffurflenni sydd wedi'u cadw.
Agorwch y gweithle cofrestru
Dewiswch Chwaraewyr → Cofrestriadau. Chwiliwch yn ôl enw'r chwaraewr neu ID NXI, hidlwch yn ôl tîm, a defnyddiwch Pawb, Ar goll, Drafft, Wedi'i gyflwyno neu Adolygiad yn ddyledus. Mae Statws y ffurflen a Mynediad teulu yn golofnau ar wahân: nid yw gwahoddiad ar ei ben ei hun yn gofrestriad wedi'i lofnodi.
Gwiriwch fynediad ac agorwch y chwaraewr
Agorwch res y chwaraewr cywir a gwiriwch y tîm. Os nad yw'r teulu wedi'i gysylltu, defnyddiwch y cam mynediad chwaraewr i baratoi'r gwahoddiad rhiant neu chwaraewr cywir, yna dychwelwch i'r cofrestriad. Dim ond cyfrifon awdurdodedig sy'n gallu gweld y manylion meddygol a brys presennol.
Cadwch ddrafft gweinyddol
Gall staff nodi gwybodaeth y chwaraewr a chysylltiadau brys, yna dewis Cadw drafft gweinyddol. Nid yw hyn yn llofnodi dros y teulu nac yn rhoi eu caniatâd. Mae cadw newidiadau staff i gofrestriad wedi'i lofnodi yn ei ddychwelyd i Drafft ac yn gofyn i'r teulu cysylltiedig wneud datganiad newydd.
Gofynnwch i'r teulu cysylltiedig wneud datganiad
Mae'r rhiant neu'r chwaraewr cysylltiedig yn agor Cofrestru o'i gyfrif ei hun neu o'r ddolen atgoffa awdurdodedig. Mae'n gwirio'r wybodaeth, yn dewis ei ganiatâd ffotograffiaeth, yn derbyn rheolau'r clwb ac yn nodi ei enw llawn / llofnod electronig ei hun. Mae Cadw drafft yn gadael y gwaith heb ei orffen; mae Cyflwyno cofrestriad wedi'i lofnodi yn cwblhau'r datganiad. Gellir gwrthod caniatâd ffotograffiaeth.
Datryswch fethiant cadw heb ail-deipio
Os oes gwybodaeth ofynnol ar goll, cywirwch y meysydd a amlygwyd. Os yw cadw neu gyflwyno'n methu, mae'r ffurflen yn cadw'r manylion ar y dudalen ac yn cynnig Ailgeisio cadw neu Ailgeisio cyflwyno. Os yw'r cadarnhad yn dweud bod y ffurflen wedi'i chadw ond bod llwytho'r gweithle wedi methu, defnyddiwch Ailgeisio llwytho'r gweithle yn lle cyflwyno eto.
Anfonwch nodiadau atgoffa'n fwriadol
Defnyddiwch Anfon nodyn atgoffa i'r teulu ar gyfer y chwaraewr cymwys a ddewiswyd. Mae'r rhestr hefyd yn cynnig Atgoffa pawb sydd heb ffurflen, Atgoffa pob drafft ac Atgoffa pawb sy'n hwyr i staff awdurdodedig. Adolygwch adborth y cam a statws y Nodyn atgoffa diwethaf, gan gynnwys e-byst a fethodd neu a hepgorwyd. Anfonir nodiadau atgoffa drafft â llaw; nid ydynt yn cael eu hanfon yn awtomatig.
Adolygwch a lawrlwythwch y cofnod sydd wedi'i gadw
Cadarnhewch y statws sydd wedi'i gadw, enw'r datganiad a'r dyddiad. Mae Lawrlwytho ffurflen wedi'i chadw yn allforio cofrestriad y chwaraewr a ddewiswyd; mae Lawrlwytho ffurflenni wedi'u cadw yn allforio'r rhestr weladwy. Nid yw newidiadau heb eu cadw yn rhan o allforiad ffurflen wedi'i chadw. Agorwch Hanes nodiadau atgoffa ac adroddiadau cofrestru am yr offer ychwanegol sydd ar gael i'ch rôl.
Dilynwch i fyny pan fydd adolygiad yn ddyledus
Defnyddiwch Adolygiad yn ddyledus a'r offer atgoffa hwyr drwy'r tymor. Gofynnwch i'r teulu ddiweddaru'r cofrestriad presennol. Gall cofnodion gweinyddol hŷn ddangos enw aelod o staff blaenorol o hyd, ond nid ydynt yn disodli'r datganiad gofynnol gan y teulu cysylltiedig.
Gwiriadau sy'n atal camgymeriadau cyffredin
- Ni all staff lofnodi datganiad rhiant neu chwaraewr ar ran rhywun arall.
- Cadwch y dudalen ar agor wrth ddatrys methiant cadw: nid yw cadw'r manylion ar y dudalen yn addewid y gellir eu hadfer ar ôl cau neu ail-lwytho'r porwr.
- Cadwch wybodaeth feddygol allan o sgwrs gyffredinol a storiwch ffurflenni wedi'u lawrlwytho dim ond lle gall swyddogion clwb awdurdodedig gael mynediad atynt.
- Mae dolen atgoffa'n agor cofnod y plentyn a fwriadwyd dim ond i gyfrif sydd eisoes wedi'i awdurdodi i'w weld.
Yn barod i ddefnyddio'r man gwaith byw?
Mewngofnodwch gyda'r rôl a mynediad clwb sydd eu hangen ar gyfer y dasg hon.