Rheoli aelodaeth tymor a thaliadau arian parod
Sefydlwch aelodaeth tymor ochr yn ochr â ffioedd gemau, anfonwch nodiadau atgoffa a chywirwch gofnodion arian parod heb golli'r hanes archwilio.
Agorwch Aelodaeth tymor
Agorwch Taliadau yn y porth gwe neu'r ap symudol, yna Aelodaeth tymor. Mae rheolwyr yn gweld eu timau awdurdodedig. Gall gweinyddwyr clwb roi Rheoli aelodaeth tymor a Chofnodi taliadau arian parod ar wahân yn Caniatadau staff y tîm; nid yw caniatadau hyfforddi arferol yn rhoi'r camau hyn.
Dewiswch y model ffioedd
Crëwch aelodaeth ar gyfer ffi tymor yn unig neu ffi tymor gyda thaliadau gêm ar wahân. Nodwch enw'r aelodaeth, y tymor, y swm, y dyddiad dyledus, a yw'n ofynnol neu'n ddewisol, ac unrhyw nodiadau. Mae'r gosodiad ffioedd gemau ar wahân yn disgrifio'r aelodaeth; gosodwch daliadau gemau unigol yn yr offer ffioedd diwrnod gêm presennol. Ar gyfer ffioedd gemau yn unig neu ddim ffioedd, peidiwch â neilltuo aelodaeth tymor.
Neilltuwch chwaraewyr
Dewiswch y timau perthnasol, yna neilltuwch yr aelodaeth i dîm cyfan neu chwaraewyr penodol. Adolygwch enwau a symiau cyn cadarnhau. Mae pob chwaraewr yn derbyn cofnod aelodaeth ar wahân; nid yw neilltuo'r un aelodaeth eto yn creu tâl arall. Mae cyfrifon chwaraewyr a rhieni cysylltiedig yn derbyn hysbysiad yn yr ap.
Gwiriwch daliadau teuluoedd
Gall rhieni weld aelodaeth eu plant cysylltiedig gyda'i gilydd, gan gynnwys cofnodion wedi'u talu a symiau heb eu talu. Mae aelodaeth a ffioedd gemau yn aros yn gofnodion ar wahân. Os nad yw Stripe yn barod, mae'r ffi heb ei thalu yn aros yn weladwy gyda chyfarwyddiadau i gysylltu â'r clwb yn lle botwm talu ar-lein gweithredol.
Cadarnhewch daliadau ar-lein
Mae Talu ar-lein yn agor tudalen dalu ddiogel Stripe ar gyfer yr aelodaeth honno. Mae arian yn mynd drwy gyfrif Stripe cysylltiedig y clwb gan ddefnyddio'r trefniant talu presennol. Nid yw dychwelyd o'r dudalen dalu yn marcio'r ffi fel un sydd wedi'i thalu: mae NEXTXI yn aros am gadarnhad Stripe. Adnewyddwch Taliadau i weld y statws a'r dyddiad talu a gadarnhawyd.
Cofnodwch arian parod a dderbyniwyd
Dewiswch Marcio wedi talu ag arian parod dim ond ar ôl i'r clwb dderbyn y swm llawn a ddangosir. Gwiriwch y chwaraewr, y tîm, yr aelodaeth, y swm a'r dyddiad; ychwanegwch gyfeirnod os yw'n ddefnyddiol, yna cadarnhewch. Mae NEXTXI yn cofnodi'r unigolyn a gofnododd y taliad ac yn cadw'r hanes talu. Rhaid datrys neu gau sesiwn talu ar-lein sydd heb ei setlo yn ddiogel yn gyntaf.
Adolygwch ac atgoffwch
Defnyddiwch hidlwyr tîm, tymor, statws a dull talu i adolygu'r cyfriflyfr aelodaeth a'r cyfansymiau. Mae aelodaeth heb ei thalu yn dod yn hwyr ar ôl ei dyddiad dyledus. Anfonwch nodyn atgoffa o'r cofnod heb ei dalu; cofnodir amser y nodyn atgoffa diwethaf a chyfyngir ar ail-anfon. Nid yw ffioedd hwyr yn newid cymhwystra dewis tîm yn awtomatig.
Cywirwch gamgymeriad
Gall gweinyddwr clwb wrthdroi taliad arian parod a gofnodwyd yn anghywir gyda rheswm. Mae'r cofnod gwreiddiol yn aros yn yr hanes archwilio ac mae'r ffi'n dod yn heb ei thalu eto. Cofnodwch ad-daliad arian parod dim ond pan fydd yr arian wedi'i ddychwelyd mewn gwirionedd; mae hyn yn cofnodi'r hyn a wnaeth y clwb ac nid yw'n trosglwyddo arian. Mae ad-daliadau ar-lein yn defnyddio proses ad-dalu Stripe a'i statws a gadarnhawyd.
Gwiriadau sy'n atal camgymeriadau cyffredin
- Gwiriwch y chwaraewr a'r tymor cyn cadarnhau unrhyw daliad.
- Mae aelodaeth ddewisol wedi'i labelu'n ddewisol; nid yw bod yn hwyr yn atal plentyn rhag chwarae.
- Mae cofnod arian parod yn dystiolaeth o arian a dderbyniwyd gan y clwb, nid taliad a drosglwyddwyd gan NEXTXI.
Yn barod i ddefnyddio'r man gwaith byw?
Mewngofnodwch gyda'r rôl a mynediad clwb sydd eu hangen ar gyfer y dasg hon.